招展通知
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主办单位: 中华医学会眼科学分会 |
大会秘书处参展赞助联系方式: |
联系人: 黄莉 |
地址: 北京东四西大街42 号100710 |
电话:+86 (10) 8515 8141 |
中华医学会国际部 |
传真:+86 (10) 6512 3754 |
眼科年会2006 秘书处 |
电子邮件:lilyhuang@cma.org.cn |
目录
欢迎辞和会议简介3
会议重要信息一览4 联系方式4 会议展位价格.4 重要日期4 会议时间、地点和语言.4 大会组织机构主要成员.4
赞助及展览信息.5 展览地点和日程5 赞助级别5 挑选原则5 展品.5 展览价格5 会场考察6 套装赞助方案.6
卫星会.7 卫星会标准.7 卫星会赞助回报7
现场手术转播.7
其他赞助机会.7
广告.8
社会活动10
有关付款和取消.10 付款时间表.10 取消和退款.11 付款方式11
展览/赞助申请表12
-
欢迎辞和会议简介
由中华医学会眼科学分会主办的第三届全球华人眼科学术大会暨中华医学会第十一届全国眼科学术大会将于 年8月 日至9月4日在北京国际会议中心举行。
全球华人眼科学术大会是由北京的张士元教授、台北的刘荣宏教授和新加坡的林少明教授等发起所召开的在世界范围内的华人眼科医师和视觉研究工作者的大型学术交流会。目的在于促进世界华人眼科医师和视觉研究工作者的广泛学术交流, 展示眼科新技术和新产品, 加强世界范围内眼科医师的团结, 增进友谊。前两届会议分别于 年在北京和 年在台北召开, 均取得了巨大的成功。第三届全球华人眼科学术大会将于 年在北京国际会议中心召开, 并与中华医学会第十一届全国眼科学术大会联合举行, 预计参会人数将达 人。
本次会议是 年度我国眼科学界最盛大的学术会议。与往届全国眼科学术大会一样, 本次会议将涵盖眼科和视觉各领域, 最新的临床和基础医学上的研究成果和未来的发展。众多国内与境外华裔知名专家都将被邀请与会作专题报告。此外, 国家继续教育委员会也将授予此次会议一类继续教育学分。
与学术会议同时进行的相关产品及出版物展览将是此次大会的重要组成部分。该展览将向所有的与会代表展示在目前医学界在眼科治疗中所使用的最新医药产品、器械和服务设施。参展的对象将包括医药和设备制造商、医药生产企业、出版商以及相关领域的企业联盟和组织。他们将向各国代表展示自己的最新产品,并通过交流获得专家反馈, 从而提高自身在相关领域的进一步发展。
一直以来, 中华医学会全国眼科学术大会得到了各个相关企业的大力支持。我衷心希望能在此次大会的筹备和举办过程中, 再次与各位朋友深入交流、密切合作, 确保大会的成功举办, 共同为我国眼科事业的发展贡献力量。
期待在北京与各位相会!
大会主席中华医学会眼科学分会主任委员 年 月
会议重要信息一览
联系方式
北京东四西大街 号邮编: 中华医学会3房间对外联络部眼科年会0秘书处电话:0- 传真:0-4电子邮件: 网址:
会议展位价格
标准展位人民币B 平方米
重要日期
展商手册发放日期展位搭建
年7月1日 年8月31日
展位申请截至日期学术展览日期
年7月1日 年9月1-4日
大会注册开放撤展时间
年8月31日 年9月4日
会议时间、地点和语言
时间: 年8月31日-9月4日地点: 北京国际会议中心语言: 英文和中文
大会组织机构主要成员
名誉主席:张士元曹安民m主席:赵家良副主席:陈之昭刘荣宏林顺潮谢家麟y 许纹铭秘书长:何守志副秘书长:徐亮陈有信孙旭光组委会主席黎晓新组委会委员:何守志徐亮王宁利马志中张卯年董方田晏晓明吴烈学委组主席赵堪兴葛坚学委组委员陈家祺陈晓明褚仁远崔浩郭希让瞿佳马景学
孙乃学孙兴怀王薇谢立信杨培增姚克阴正勤
赞助及展览信息
展览地点和日程
布展日期: 06年8月31日展览日期: 年9月1日-9月4日上午撤展日期: 06年9月4日下午
赞助级别
参展商无论采取何种方式, 只要赞助金额达到人民币0元以上, 即被视为大会主要赞助商。如赞助金额达到以下标准, 即被视为:
级别 最少赞助金额
- 1. 白金赞助商5 元
- 2. 金赞助商4 元
- 3. 银赞助商0元
- 4. 铜赞助商0元
挑选原则
参展、广告优先权的分配原则如下: 大会秘书处将主要根据参展、注册和广告费总额的大小, 同时也将考虑报名和交付款项的先后来决定参展、广告优先权的分配。
- • 06年5月1日前, 所有申请套装赞助的厂商有权按照等级顺序优先挑选展位和卫星会时间段。赞助同等金额的套装赞助商根据其赞助款的到位先后顺序挑选展位和卫星会时间段。
- • 06年5月1日后, 参展厂商按照“ 先到先选” 的原则挑选展位。大会以各公司递交申请表的日期为排序标准。
- • 除为大会套装赞助商预留的大会出版物上的广告位置外, 其余会议所有出版物的广告一律根据“ 先
到先选” 的原则。大会以赞助/展览申请表的递交先后顺序为排序标准。注:组委会收到赞助/展览申请表和预定金的日期将被视为“ 先到先选” 原则的有效参考标准。
展品
相关医疗仪器设备、药品、保健品、出版物等, 展品需经大会批准方可参展。
展览价格
- 1. 标准展位(3m×3m), 价格:¥ 每个标准展位包括: 含有公司中英文名称的眉板一块
- • 三面分隔墙 高度:3米)
- • 全地毯铺地
- • 展桌一张, 椅子两把
- • 射灯两盏
- • 一个0 的电源插座
- • 工作人员胸卡(2个)
- • 工作人员午餐(2人,3天)
- 光地展位(3m×3m), 价格:¥
光地展位 平方米起租, 仅提供以上工作人员胸卡及午餐, 并不提供以上其它设备及服务, 展商可自行选择装饰风格。
会场考察
组委会不组织会场考察, 如需考察会场, 请直接和北京国际会议中心销售部侯春华小姐联系( 电话:) 或与秘书处联系。
套装赞助方案
白金赞助¥500,000
- • 享有白金赞助地位, 最先挑选展位和卫星会时间
- • 在会议主要出版物上刊登公司 以示鸣谢
- • 一个 分钟卫星会, 规模为0人
- • 展览面积:82
- • 在大会最终日程书或论文摘要集上刊登封底广告一张
- • 免费会议中心正门步行通道立地广告板一个( 广告创意设计由厂商负责完成)
- • 大会资料包中免费夹放公司卫星会请柬
- • 会后获得代表通讯录
金赞助¥400,000
- • 享有金赞助地位, 在白金赞助之后优先挑选展位和卫星会时间
- • 在会议主要出版物上刊登公司 以示鸣谢
- • 展览面积: m2
- • 一个 分钟卫星会, 规模为0人
- • 大会资料包中免费夹放公司卫星会请柬
- • 会后获得代表通讯录
银赞助¥300,000
- • 享有银赞助地位, 在金赞助之后优先挑选展位
- • 在会议主要出版物上刊登公司 以示鸣谢
- • 展览面积:m2
- • 一个60分钟卫星会, 规模为0人
- • 大会资料包中免费夹放公司卫星会请柬
- • 会后获得代表通讯录
铜赞助¥200,000
- • 享有铜赞助地位, 在银赞助之后优先挑选展位
- • 在会议主要出版物上刊登公司 以示鸣谢
- • 展览面积:m2
- • 一个 分钟卫星会, 规模为0人
- • 大会资料包中免费夹放公司卫星会请柬
- • 会后获得代表通讯录
注: 除上述赞助外, 参展商采取任何赞助方式, 只要赞助金额达到以上白金、金、银、铜赞助商的标准, 大会即给予确定其白金、金、银、铜赞助商的身份。但不再享受以上优惠待遇。
卫星会
同以往眼科年会一样, 我们在会议期间还将安排卫星会, 为企业提供更多展示自己的机会。
卫星会标准
专场卫星会 分钟¥0元专长卫星会 分钟¥ 元
卫星会赞助回报
- • 组委会免费提供卫星会场地和屏幕
- • 大会最终日程册加入卫星会时间安排
- • 大会用包中免费夹放卫星会请柬一份
现场手术转播请与大会秘书处洽谈具体价格
其他赞助机会
大会组委会欢迎参展厂商赞助以下项目及活动, 请联系大会秘书处以获得各项目的回报细节并确定具体费用和预算。
- 广告 代表胸卡A类: 袖珍日程册
- �会议中心广告牌 会议茶歇
- �大会注册区域广告 会议资料包
- �大会指示牌广告 笔记本及笔
- �大会信息板广告
- 大会网吧
- 商务中心
B类
大会班车服务
�大会最终日程册广告
注: 公司须至少购买一个展位方可购买以上广告
�大会论文摘要集广告
广告
( 所有广告胶片和打样必须于 年6月 日以前递交至大会秘书处,厂商至少有一个参展展位才可以定制以下广告)
- 1. 如下价格将适用于大会二轮通知、最终日程册和论文摘要集、下列价格不包括做稿及分色, 所有广告
- 袖珍日程册B6
- 3会议中心广告牌
都为彩色) |
封二 |
¥5,0 |
封三 |
¥0 |
封底 |
¥0 |
插页单面 |
¥3,0 |
插页双面 |
¥5,0 |
2 号展厅厅外广告位
尺寸 米( 宽) 米( 高) 价格人民币,0元
2 号展厅外立体柱广告位
尺寸: 1 米 x 1 米高度不能超过3.4 米价格: 人民币6,0元
2 层1 号会议厅外右侧广告位
尺寸: 9 米( 宽) x 2.4 米( 高) 价格: 人民币10,000 元
大会注册区域广告价格: 人民币25,000 元
社会活动
大会组委会制订了如下社会活动日程:
大会开幕式
时间:06年8月31日地点北京国际会议中心(暂定)
大会P宴会
时间:06年9月1日地点待定组委会邀请参展厂商赞助以上活动, 并欢迎参展厂商组织其它社会活动, 但需经过组委会批准, 且不能与两个以上活动同时举行。
有关付款和取消
付款时间表
06年5月1日前付全款的5 作为定金06年7月1日前付清余款
所有展商需要交付定金。秘书处接受以美元或人民币付款。美元对人民币的汇率为1美元 人民币。
取消和退款
年5月1日前退已交款项的5 年5月1日后不再退款
-
- 此款项适用于包括卫星会、展位、广告、社会活动和其他项目在内的所有预订。
-
- 已报名参展、赞助、广告因故取消的单位请以书面形式(包括信件、传真)提前通知秘书处。展览费, 注册费和广告费退款均在大会结束后办理。
付款方式
美元付款: 美元境外汇款T) 痵 rk
:C痵痵 ou : 痵tn:0注:请务必在汇款申请单的留言览内写清楚此汇款的来源及去处。例如: 赞助款/眼科年会.
美元境外支票 ee : ,nea
人民币付款:
银行汇款开户银行: 中国工商银行北京市分行东四支行帐号:1- 户名: 中华医学会
支票请将支票直接交到中华医学会财务处地址: 北京东四西大街 号邮编: 中华医学会6房间
请在汇款时务必标明汇款单位及用途。样本: 会议赞助费/眼科年会
第三届全球华人眼科学术大会暨中华医学会第十一次眼科学术大会
2006 年8 月31-9 月4 日中国北京国际会议中心
展览/赞助申请表
请仔细填写并签名后将此份申请表连同贵公司意向书发往:
眼科年会2006 大会秘书处 |
电话:+86 |
10 |
8515 8141 |
北京东四西大街42 号 |
邮编:100710 |
传真:+86 |
10 |
6512 3754 |
中华医学会423 房间 |
|
电子邮件: lilyhuang@cma.org.cn |
对外联络部 |
|
网址:www.gcoc2006.com |
请填写: 公司名称: |
|
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有兴趣参加在中国北京召开的第三届全球华人眼科学术大会暨中华医学会第十一次眼科学术大会的展览与赞助。
公司赞助/展览负责人信息
姓名: |
职位: |
联系地址: |
|
邮编: |
国家: |
电话: |
传真: |
手机: |
电子邮件: |
请在下列赞助机会中选择贵公司感兴趣的赞助项目, 若欲赞助一个以上项目, 请在此表中标明。
赞助类别 |
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其它赞助机会 |
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□ 白金赞助RMB500, 000 |
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广告 |
价格 |
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最终日程册 |
论文摘要 |
□ 金赞助RMB400, 000 |
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封二 |
RMB5,000 |
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□ |
□ |
□ 银赞助RMB300, 000 |
|
封三 |
RMB4,000 |
|
□ |
□ |
□ 铜赞助RMB200, 000 |
|
封底 |
RMB6,000 |
|
□ |
□ |
首选卫星会时间段 |
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单面插页广告 |
RMB3,000 |
|
□ |
□ |
请标明第1 第2 选择 |
|
双面插页广告 |
RMB5,000 |
|
□ |
□ |
2006 年8 月31 日 |
|
□ 袖珍日程册 |
|
RMB6,000 |
□ 会前卫星会 |
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□ 2 号展厅厅外广告位 |
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RMB10,000 |
2006 年9 月1 日 |
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□ 2 号展厅外立体柱广告位 |
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RMB6,000 |
□ 午餐卫星会□ 晚餐卫星会 |
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□ 2 层1 号会议厅外右侧广告位 |
|
RMB10,000 |
2006 年9 月2 日 |
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□ 大会注册区域广告 |
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RMB25,000 |
□ 午餐卫星会□ 晚餐卫星会 |
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设备和服务项目 |
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2006 年9 月3 日 |
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□ 试片室 |
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□ 互联网吧 |
□ 午餐卫星会□ 晚餐卫星会 |
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□ 指示标识 |
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□ 接待室 |
2006 年9 月4 日 |
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□ 大会班车服务 |
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□ 茶歇 |
□ 午餐卫星会□ 晚餐卫星会 |
|
□ 商务中心 |
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□ 代表资料包 |
社会活动 |
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□ 大会用笔 |
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□ 胸卡 |
□ 大会欢迎晚宴 |
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□ 大会记事本 |
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展位预订
- □ 标准展位: RMB20,000 x ……… 个 (请填入需要预订3mx3m 标准展位的数目) =RMB…………………
- □ 空地展位: RMB20,000 x……… ... 个 (请填入需预订3mx3m 空地展位的数目) =RMB…………………
本人申明本人已经阅读此页并将遵守参展规则与规定, 并将代表本赞助公司签署此份申请表
公司代表( 请用正楷填写或打印) 授权签名& 公司印章日期
参展规则及规定
展位的分配/接受规定希望预订展位的厂商必须首先填写申请表, 签署协议书并交纳50% 预订金( 余款必须在规定期限内付清)。否则会务组将对其预订的展位不予确认和接受。会务组将根据“ 先到先挑” 的原则对已经确认的展位进行分配。只递交申请表而无付款行为的预订要求视为无效。有展位预订要求的厂商必须签署展位申请协议书, 并接受会务组对参展所做出的任何规定。大会将对被接受或拒绝的展位申请保留最终解释权。若参展商对会务组已经分配后的展位不予接受,并在14 个工作日内做出回应, 会务组将全额退还参展商的已付预订金。
展位规定参展期间, 所有展位须由参展单位工作人员看护。未经批准, 参展单位不得在各自展位内安置对其临近展位造成阻碍或遮挡光线的背景板。未经批准, 参展商不得在展位外散发各类资料。在不影响其临近展位的情况下, 展位外可散发一些展示样品。展位内不得制造噪音, 不得使用闪光, 使用者将被视为对周围人群的安全和健康造成伤害并且被禁止。参展前, 各参展商须将展品清单递交至会务组审核。未经批准, 参展商在展览结束前不得挪动或关闭展位。
未经批准, 参展商不得在其展位内举行各类抽奖或比赛活动。参展商若希望在展厅内分发与其展品不相关的消费用品, 必须遵循北京国际会议中心会场管理条例。未经批准, 参展商不得在其展位内的三面墙上安置任何钉子类, 胶类或螺丝类东西以造成墙面损害。若有此行为, 必须由会场内部管理人员清理墙面, 但是参展商必须支付相关费用。参展商只限于在其展位内使用一些无线遥控器械。若由于参展商雇员的行为过失而造成展位内公共物品损害的, 参展商必须支付损失费用。参展商在搭建展位时, 必须注意不得破坏会场内部的公共设施。万一造成损害, 参展商必须承担费用。参展商若希望更改自己的布展计划, 必须将此申请于2006 年8 月15 日前递交至会务组。
参展商注册所有参展单位必须在展览开始前前往会务组进行参展商注册并领取参展代表工作胸卡。每9 平方米的标准展位或者光地展位将免费获得两个工作胸卡。所有注册代表在展览期间必须随时佩戴工作胸卡。消防规定所有参展单位必须遵循下列消防规定。对于不执行规定的参展单位, 消防单位将有权拆除其展位, 并处一定数额的罚款。展位内搭建用品必须为不易燃易爆材料。展位与展厅内墙之间的距离不得少于0.6 米。展位内一律不得使用汽油或酒精类易燃物品; 展位内一律不得使用高压和电子高热物品, 例如高压水银灯和电熨斗等等。展厅内一律不得吸烟。
保险会务组建议各参展单位为其展品, 个人物品购买保险以抵抗由于火灾, 偷窃, 破损及其它危险行为而造成的损失。对于参展单位因为未购买保险而造成以上各种损失的, 大会一律不承担任何责任。
展位付费未付清展位费用全款的参展单位不得进行布展或将其展品搬运至展厅和附近区域。
废物清理在布展及撤展期间, 使用的包装及建筑材料或碎片不得堵塞大厅通道。展览结束时, 合同单位必须按照“ 厅内工作时间表” 中载明的相应时间安排从现场清除所有的材料, 尤其是清除在其客户展位中使用的双面地毯胶带。如果合同单位未做到这一点, 请向正式保洁合同单位支付相应费用以完成清除工作。大会秘书处有权就清除过多废物( 展位搭建垃圾、板箱/货盘、纸箱、包装材料或印刷品) 而向有关参展单位收费。
损毁参展单位须承担修复展览场所或更换任何损坏或损毁物所产生的费用, 无论损坏或损毁由参展单位自身、其代理者、合同单位造成还是由这些代理者或合同单位聘用或代表其从事活动的任何一个人或一些人所造成。
转租展位未经批准, 参展单位不得将其展位转租给其它单位。若非同单位, 一个展位不得与人分享。